Koordination Bauprojekte / Assistenz
im bautechnischen Bereich (m/w/d)

ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Koordination Bauprojekte / Assistenz im bautechnischen Bereich (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position steuern und koordinieren Sie den Informationsfluss unserer Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Neubauprojekte. Sie übernehmen koordinative und administrative Aufgaben, behalten Termine, Leistungen und Kosten im Blick und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Beteiligten.

Koordination und Organisation

• Schnittstellenkoordination der Neubau-, Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen in Abstimmung mit den Bauleitern
• Steuerung des Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des technischen Bereichs
• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung von Einzelprojekten im Technischen Bereich wie z. B. Abschluss von Rahmenvereinbarungen für verschiedene Instandhaltungsgewerke, Beauftragung und Organisation von Verkehrssicherungsbegehungen etc.

Controlling und Auswertung

• Controlling und statistische Auswertung von Neubau-, Modernisierungs- und Instandsetzungsprojekten
• Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für den technischen Bereich und Berichterstattung an die Geschäftsleitung
• Überwachung von Terminen, Leistungen und Projektständen

Allgemeine Assistenz und administrative Aufgaben

• Telefon- und Parteiverkehr sowie Bearbeitung von allgemeinem Schriftwechsel
• Vorbereitung von Aufträgen und Verträgen bis zur Unterschriftsreife
• Vorbereitung und Führung von Besprechungs- und Projektprotokollen
• Archivierung/Ablage sowie strukturierte Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bauwesen, Immobilien, Gebäudemanagement, technische Verwaltung oder Projektorganisation
• Berufserfahrung im Bereich Bauwesen, Immobilien, Gebäudemanagement, technische Verwaltung oder Projektorganisation
• Fundierte Branchenkenntnisse Bauwesen/Architektur
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, einschlägiger Ausschreibungssoftware und Projektplattformen
• Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen
• Zahlenverständnis und Interesse an Controlling und Auswertungen
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, gepaart mit Durchsetzungsstärke und einem verbindlichen Auftreten
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Eine unbefristete Festanstellung und ein krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach dem TVöD, Entgeltgruppe 9a
• Keine Auswärtstätigkeit, Sie arbeiten in Bayreuth und für Bayreuth
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
• Gleitzeit, 31 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten möglich, betriebliche Altersvorsorge, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Wohnungssuche